Polityka prywatności i plików cookies

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

W sprawach dotyczących prywatności i przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:

• informacje techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki,
• adres IP,
• informacje o sposobie korzystania ze strony, w tym odwiedzanych podstronach, czasie wizyty, kliknięciach, przewijaniu strony i źródle wejścia,
• przybliżoną lokalizację wynikającą z danych technicznych,
• dane przekazane nam dobrowolnie, np. za pomocą formularzy, poczty elektronicznej lub formularzy zapisów na wydarzenia,
• dane związane z zapisem do newslettera, jeśli użytkownik zdecyduje się go subskrybować.

Google Analytics w standardowej konfiguracji może gromadzić m.in. dane dotyczące sesji, urządzenia, przeglądarki, przybliżonej lokalizacji oraz sposobu korzystania ze strony. Pomoc Google

3. W jakich celach wykorzystujemy dane

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu;
• prowadzenia statystyk i analiz korzystania ze strony — wyłącznie po wyrażeniu odpowiedniej zgody na analityczne pliki cookies;
• obsługi wiadomości i zapytań — w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia korespondencji;
• obsługi zapisów na wydarzenia i innych formularzy — w zakresie niezbędnym do realizacji danego zgłoszenia;
• wysyłania newslettera lub innych informacji, na które użytkownik wyraził zgodę — do czasu wycofania tej zgody.

4. Google Analytics 4

Na stronie korzystamy z usługi Google Analytics 4, dostarczanej przez Google.

Google Analytics pozwala nam zrozumieć m.in.:

• ile osób odwiedza stronę,
• z jakich źródeł trafiają użytkownicy,
• które podstrony są odwiedzane,
• jak użytkownicy poruszają się po stronie,
• jakie działania wykonują na stronie.

Google Analytics wykorzystuje m.in. identyfikatory i pliki cookies pozwalające rozróżniać użytkowników i sesje. W standardowej konfiguracji GA4 używa między innymi:

Są to domyślne okresy ustawione przez Google i mogą zostać ograniczone przez ustawienia przeglądarki lub konfigurację strony. Pomoc Google

Analityczne pliki cookies nie są niezbędne do korzystania ze strony i są używane zgodnie z wyborem użytkownika dokonanym w mechanizmie zarządzania zgodami.

Google udostępnia również mechanizm Consent Mode, dzięki któremu działanie tagów Google może zostać dostosowane do wyboru użytkownika dotyczącego zgody na analitykę i reklamę. Pomoc Google

Dostawcą usługi na obszarze europejskim jest Google. Informacje mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Google wskazuje, że w przypadku odpowiednich transferów korzysta m.in. z mechanizmów takich jak decyzje stwierdzające odpowiedni poziom ochrony, EU-US Data Privacy Framework oraz standardowe klauzule umowne. Business Data Responsibility

5. Pliki cookies

Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony.

Na stronie mogą być wykorzystywane:

Niezbędne pliki cookies — umożliwiają prawidłowe i bezpieczne działanie strony. Nie wymagają zgody, jeśli są rzeczywiście niezbędne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika.

Analityczne pliki cookies — pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony. Do tej kategorii należy m.in. Google Analytics.

Jeżeli w przyszłości na stronie pojawią się narzędzia reklamowe, materiały osadzane z zewnętrznych serwisów lub inne technologie wymagające zgody, odpowiednie informacje zostaną dodane do mechanizmu zarządzania zgodami oraz niniejszej polityki.

Polskie Prawo komunikacji elektronicznej co do zasady wymaga poinformowania użytkownika i uzyskania jego zgody przed przechowywaniem informacji na urządzeniu lub uzyskiwaniem dostępu do już zapisanych informacji, z wyjątkiem przypadków niezbędnych m.in. do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika. Wynika to z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. ISAP

6. Zarządzanie zgodą na cookies

Przy pierwszej wizycie na stronie użytkownik może dokonać wyboru dotyczącego stosowania opcjonalnych plików cookies.

Użytkownik powinien mieć możliwość:

• zaakceptowania opcjonalnych cookies,
• odrzucenia opcjonalnych cookies,
• zmiany swoich ustawień w późniejszym czasie.

Zgodę można również wycofać w dowolnym momencie poprzez ustawienia dostępne na stronie.

Zmiana ustawień przeglądarki może dodatkowo umożliwić usunięcie lub zablokowanie plików cookies.

7. Formularze i kontakt

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z nami e-mailem lub za pośrednictwem formularza, przetwarzamy przekazane dane w zakresie niezbędnym do obsługi wiadomości.

W przypadku formularzy dotyczących zapisów na wydarzenia, rekrutacji lub innych działań organizowanych przez Fundację zakres danych oraz okres ich przechowywania mogą zależeć od konkretnego wydarzenia.

Jeżeli formularz jest obsługiwany przez zewnętrznego dostawcę, np. Google lub Microsoft, dane mogą być również przetwarzane przy wykorzystaniu infrastruktury tego dostawcy.

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu strony i organizacji wydarzeń, w szczególności:

• dostawcom hostingu i infrastruktury IT,
• dostawcom usług analitycznych,
• dostawcom formularzy i usług komunikacyjnych,
• podmiotom zapewniającym obsługę techniczną strony.

Dane przekazujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług.

9. Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z korespondencją — przez okres niezbędny do obsługi sprawy i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• dane związane z zapisami na wydarzenia — przez okres konieczny do organizacji i rozliczenia danego działania,
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania lub do ustania celu przetwarzania,
• pliki cookies — zgodnie z okresem ich ważności lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.

10. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać — w zależności od podstawy i charakteru przetwarzania — prawa do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

RODO wymaga, aby informacje dotyczące administratora, celów i podstaw przetwarzania, odbiorców, okresu przechowywania oraz praw osoby były przekazywane w przejrzysty i zrozumiały sposób. UODO

11. Linki do innych stron

Na stronie mogą znajdować się linki prowadzące do zewnętrznych serwisów, np. platform sprzedaży biletów, formularzy rejestracyjnych lub mediów społecznościowych.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu użytkownik podlega zasadom prywatności obowiązującym u jego operatora. Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności danego serwisu.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie afestival.city.